FMI-beslut
Varning
16 december 2020
Beslut 19-0844
Prövning av om mäklaren har informerat uppdragsgivarna om att köparen inte har betalt in handpenningen efter att betalningsdagen passerat. Även prövning av om fastighetsmäklaren har vidtagit åtgärder för att uppnå tillräcklig kundkännedom om uppdragsgivarna har behandlats. Frågan om fastighetsmäklaren har gjort en bedömning av köparens riskprofil har också prövats.
Lagrum åberopade
- KAMFS 2016:1
Status
Vunnit laga kraft
Vad FMI konstaterade
Mäklarens allmänna omsorgsplikt Enligt 8 § fastighetsmäklarlagen (2011:666) ska en fastighetsmäklare utföra sitt uppdrag omsorgsfullt och i allt iaktta god fastighetsmäklarsed. Mäklaren ska ta till vara både säljarens och köparens intresse. Inom ramen för de krav som god fastighetsmäklarsed ställer ska mäklaren särskilt beakta uppdrags-givarens ekonomiska intressen. Detta innebär bland annat att mäklaren är skyldig att följa även annan tillämplig lagstiftning. Depositionen En fastighetsmäklare har inte något självständigt ansvar för att köparen verkligen erlägger handpenningen. Det åligger dock mäklaren, som åtagit sig att förvalta pengarna på sitt klientmedelskonto, att kontrollera att handpenningen har inkommit på sista betalningsdagen och vid utebliven betalning omedelbart meddela säljaren. NN har i sitt yttrande uppgett att han har meddelat uppdragsgivarna elva dagar efter att betalningsdagen passerat och att betalningen av handpenningen hade uteblivit. Genom att inte snarast informera uppdragsgivarna om att inte köparen erlagt handpenningen vid betalningsfristens utgång har NN åsidosatt god fastighetsmäklarsed (se Fastighetsmäklarinspektionens beslut den 15 maj 2019 i ärende 18-2361). Förseelsen motiverar en varning. Det riskbaserade förhållningssättet Allmän riskbedömning av verksamheten I enlighet med 2 kap. 1–2 §§ och 1 kap. 2 § p.13 penningtvättslagen ska en fastighetsmäklare med fullständig registrering göra en bedömning av hur fastighetsmäklartjänsten kan utnyttjas
Velias tolkning
I beslutet anmärkte FMI på att mäklarfirman saknade en dokumenterad allmän riskbedömning av verksamheten.
Att ta fram en allmän riskbedömning ligger på mäklarfirman själv. Velia tar inte fram den åt er, men det finns två sätt vi stöttar arbetet:
Strukturerad dokumentation av er riskbedömning: Er allmänna riskbedömning lagras i Velia som versionshanterade poster per produkt, kundgrupp, distributionskanal och geografi. Dateras vid varje revidering enligt KAMFS 2021:3 § 11 och kopplas till varje ärende.
Kunddata till er riskbedömning: Velia aggregerar data om er kundbas (geografi, kundtyper, vilka flaggor som triggat i ärendena, transaktionsmönster) så ni kan grunda kommande versioner av er allmänna riskbedömning i fakta från er egen verksamhet, i stället för antaganden.
Källa
Detta beslut är publicerat av Fastighetsmäklarinspektionen i deras offentliga söktjänst. Velias analys är vår tolkning. För det fullständiga beslutet med ordagrann motivering, läs hos FMI.
Liknande beslut
Samma mönster i andra beslut.
Beslut 19-1121
Varning
Prövning av om fastighetsmäklaren har en dokumenterad allmän riskbedömning av den egna verksamheten. Frågan om mäklaren har dokumenterade rutiner och riktlinjer för att förhindra att verksamheten utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism har också prövats. Även frågan om mäklaren har vidtagit tillräckliga åtgärder för att uppnå kundkännedom om uppdragsgivaren och köparen, som var juridiska personer har också prövats.
Beslut 19-1250
Varning
Prövning av mäklarens skyldigheter ifråga om marknadsföringen när denne förmedlat en fastighet där det saknades bygglov för bostaden. Mäklarens agerande vid tillträdet har också prövats med anledning av att slutlikviden sattes in på mäklarens klientmedelskonto utan att det fanns något skriftligt depositionsavtal samt att köparen inte fick några nycklar till bostaden vid tillträdet.
Beslut 19-1737
Varning
Prövning av om mäklaren har bevarat dokumentationen av vidtagna åtgärder för kundkännedom. Även en prövning av om mäklaren har bevarat journalen, riskbedömningen av den egna verksamheten samt rutiner och riktlinjer för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism. Slutligen en prövning av mäklarens redbarhet och lämplighet med anledning av ett strafföreläggande avseende bokföringsbrott.
Hur Velia adresserar bristerna FMI anmärker på.
En demo tar ungefär 30 minuter. Vi går igenom hur Velia är designat utifrån mönstren i tillsynspraxis.