Beslut 25-0104

Vad FMI konstaterade

Fastighetsmäklarens allmänna omsorgsplikt Enligt 3 kap. 1 § fastighetsmäklarlagen ska en fastighetsmäklare utföra sitt uppdrag omsorgsfullt och i allt iaktta god fastighetsmäklarsed. Mäklaren ska ta till vara både säljarens och köparens intresse. Inom ramen för de krav som god fastighetsmäklarsed ställer ska mäklaren särskilt beakta uppdragsgivarens ekonomiska intressen. I kravet på god fastighetsmäklarsed ligger att mäklaren ska följa all tillämplig lagstiftning. Ett skrivuppdrag innebär att fastighetsmäklaren utför enstaka uppgifter som har betydelse för en överlåtelse där säljaren och köparen själva har fått kontakt med varandra. Det rör sig alltså inte om något förmedlingsuppdrag. Uppdragsavtalet Det kan konstateras att det finns två olika uppdragsavtal för skrivuppdrag avseende samma fastighet. I det första skrivuppdraget är köparen uppdragsgivare och i det senare skrivuppdraget är det säljaren (dödsboet) som är uppdragsgivare. Fastighetsmäklarinspektionen noterar att det av utredningen inte framgår att det första skrivuppdraget, där köparen är uppdragsgivare, har sagts upp. Det finns således två gällande uppdragsavtal gällande samma fastighet. Överlåtelsehandlingarna Köpehandlingarna AA anges som säljare i köpebrevet avseende det första skrivuppdraget trots att AA vid köpebrevets datering - den 2 januari 2025 - varit avliden sedan drygt tre veckor. Rätteligen skulle dödsboet efter AA angetts som säljare vid detta tillfälle (jfr Fastighetsmäklarnämndens ärende 2009-12-16

Velias tolkning

I beslutet anmärkte FMI på att mäklarfirman saknade dokumenterade rutiner och riktlinjer enligt penningtvättslagstiftningen. Velia är designat utifrån att detta är ett återkommande mönster i tillsynspraxis.

Strukturerade rutiner och riktlinjer: Rutiner och riktlinjer dokumenteras per process, med ansvarssatt utförare och årlig översynsdatering.

FMI-export: Exporterar komplett underlag per ärende: alla svar, alla flaggor, all dokumentation och alla tidsstämplar i ett enskilt paket för FMI:s tillsyn.

I praktiken innebär det att mäklarens arbete dokumenteras i strukturerade fält med tidsstämplar i stället för fritext, vilket gör det enklare att visa upp underlaget vid en granskning.