Beslut 23-2043

Vad FMI konstaterade

Fastighetsmäklarens allmänna omsorgsplikt Enligt 3 kap 1 § fastighetsmäklarlagen ska en fastighetsmäklare utföra sitt uppdrag omsorgsfullt och i allt iaktta god fastighetsmäklarsed. Mäklaren ska ta till vara både säljarens och köparens intresse. Inom ramen för de krav som god fastighetsmäklarsed ställer ska mäklaren särskilt beakta uppdragsgivarens ekonomiska intressen. Överlåtelsehandlingarna Köpehandlingarnas utformning Det är ett grundläggande krav att de handlingar som mäklaren upprättar inom ramen för uppdraget ska vara korrekta. Mäklaren är ansvarig för att de upprättade köpehandlingarna är korrekta, även om mottagaren av handlingarna har kännedom om de faktiska förhållandena (jfr Fastighetsmäklarinspektionens beslut i ärende 2009-12-16:11, årsbok 2009). I Fastighetsmäklarinspektionens ärende dnr 2009-12-16:11 meddelades mäklaren en varning för att ha upprättat ett köpekontrakt där en bortgången person angavs som säljare, när den egentliga säljaren var den bortgångnes dödsbo. Av utredningen framgår att den bortgångne tidigare ägaren står angiven som säljare i köpekontraktet, depositionsavtalet och tilläggsavtalet, trots att det var dennes dödsbo som var säljare. Fastighetsmäklarinspektionen konstaterar att NN har medverkat till att upprätta ett köpekontrakt, depositionsavtal och tilläggsavtal där en väsentlig uppgift har återgivits på felaktigt sätt, vilket strider mot god fastighetsmäklarsed. Härutöver är det klarlagt att Delägare 1 undertecknat köpekontraktet, deposit

Velias tolkning

I beslutet anmärkte FMI på att mäklarfirman saknade dokumenterade rutiner och riktlinjer enligt penningtvättslagstiftningen. Velia är designat utifrån att detta är ett återkommande mönster i tillsynspraxis.

Strukturerade rutiner och riktlinjer: Rutiner och riktlinjer dokumenteras per process, med ansvarssatt utförare och årlig översynsdatering.

FMI-export: Exporterar komplett underlag per ärende: alla svar, alla flaggor, all dokumentation och alla tidsstämplar i ett enskilt paket för FMI:s tillsyn.

I praktiken innebär det att mäklarens arbete dokumenteras i strukturerade fält med tidsstämplar i stället för fritext, vilket gör det enklare att visa upp underlaget vid en granskning.